Visa voorwaarden en prijzen

De laatste jaren is de visumplicht voor heel wat landen in Oost-Europa afgeschaft. Een aantal landen kent deze verplichting echter nog wel, waaronder Rusland. Eurocult-Lito Reizen is al heel wat jaren gespecialiseerd in het verzorgen van visa en de eventueel daarbij behorende uitnodigingen. Zeker in het hoogseizoen is het uiterst lastig om zelf visa aan te vragen. De rijen zijn vaak lang en de medewerkers van de consulaten zijn niet altijd even vriendelijk en hulpvaardig.

Wanneer u naar Rusland wilt reizen is een visum een noodzakelijk kwaad. Zonder visum komt u het land beslist niet in. Een visum is een sticker in uw paspoort waarop de data vermeld staan waarbinnen u Rusland mag in- en uitreizen.
In principe kunnen wij een visum voor u regelen op het consulaat in Den Haag.

Wat is daarvoor nodig?

-  Uw originele paspoort (Nederlanders) / internationale reispas (Belgen); deze documenten dienen nog minimaal een half jaar na terugkomst geldig te zijn.


-  Een ingevuld visumaanvraagformulier voorzien van pasfoto.  Tevens vindt u op onze website een gebruiksaanwijzing voor het invullen van dit formulier. Dit luistert zeer nauw; lees dus beslist eerst deze gebruiksaanwijzing even door.
Het formulier dient foutloos, in 1 handschrift, met dezelfde pen en zonder doorhalingen te worden ingevuld! Op verzoek kunnen we u deze aanvraagformulieren met gebruiksaanwijzing ook per post toesturen.

-  Een verklaring van uw verzekeringsmaatschappij, waaruit blijkt dat u tegen ziektekosten verzekerd bent in heel Rusland. Het gaat er om dat blijkt dat uw verzekering geldig is in Rusland; de woorden ‘geldig in de Russische Federatie’ dienen letterlijk op deze verklaring vermeld te staan; de vermelding ‘werelddekking’ is echter ook voldoende! Europadekking alleen voldoet niet aangezien u een visum krijgt dat ook geldig is in het Aziatisch deel van Rusland.
Voor uw ziektekosten- of reiskostenverzekeraar is het opstellen van zo’n verklaring een standaard procedure. Eventueel kunt u via ons een Mondial Assistance-reisverzekering met werelddekking afsluiten vanaf € 2,25 per dag; deze verzekering voldoet automatisch aan de eisen van het Russisch consulaat.

-  Een uitnodiging. Dit is een officieel document waaruit blijkt dat u Rusland mag bezoeken. Er zijn 3 soorten uitnodigingen (privé, zakelijk en toeristisch); 1 van deze uitnodigingen voldoet om het visum te kunnen aanvragen. Een privé uitnodiging komt van een persoon die u uitnodigt hem of haar te bezoeken; dit document moet komen van de gemeente waar uw kennis woont en is vaak erg lastig te verkrijgen.
Een zakelijke uitnodiging komt van een bedrijf of instelling. Dit soort uitnodigingen zijn noodzakelijk om bijvoorbeeld een visum voor langere tijd of voor meerdere inreizen te krijgen. Eventueel kunnen wij een dergelijke uitnodiging verzorgen. De tarieven hangen af van het aantal inreizen dat u wenst, van de geldigheidsduur en van de verwerkingsduur.

Bij ons gaat het meestal om een toeristische uitnodiging. Wanneer u via ons accommodatie voor de gehele periode van verblijf boekt krijgen wij de uitnodiging automatisch. Wanneer u geen accommodatie voor de hele verblijfsperiode wilt boeken, kunnen we voor u ook een dergelijke uitnodiging verzorgen via onze partners in Rusland; de prijs van zo’n uitnodiging bedraagt € 45,- pp en is maximaal 4 weken geldig.

De prijs van een visum bedraagt € 65,- (prijswijzigingen voorbehouden). De standaard visumprocedure duurt 1 week, dat wil zeggen dat het paspoort 1 week op het consulaat dient te liggen! Wij gaan regelmatig naar het consulaat om visa voor onze klanten te verzorgen, maar houd u rekening met een termijn van minimaal 2 weken waarbinnen een visum geregeld kan worden.
Verder dienen er in ieder geval 5 werkdagen te zitten tussen de aanvraag van het visum op het consulaat en het binnenreizen van Rusland!

Een visum voor Rusland wordt exact voor de periode verstrekt waarvoor de uitnodiging geldig is en u mag er maar 1 keer het land mee in- en uitreizen.
Verder is het van belang te weten dat wij een tussenpersoon zijn bij het regelen van visa. Bij bijvoorbeeld grote drukte kunnen buiten onze schuld vertragingen in de procedures optreden.

Bij binnenkomst in Rusland dient u zich binnen 72 uur te laten registreren. Voor mensen die een reis met accommodatie hebben geboekt wordt dat automatisch geregeld bij aankomst in het hotel (of eventueel op het cruiseschip) waar u verblijft. Eventueel kunnen wij ook uw registratie verzorgen in Moskou en Sint Petersburg.

Diverse andere landen uit ons reisgebied kennen eveneens een visumplicht. Dat geldt voor o.a. Wit-Rusland, Mongolië, China, Kazachstan, Oezbekistan, Turkmenistan, Kirgizië en Tadjikistan. Soms zijn visa aan de grens verkrijgbaar. Soms is een uitnodiging noodzakelijk. De voorwaarden voor het verkrijgen van visa en de kosten veranderen regelmatig.

* Deze consulaten bevinden zich alleen in België (Brussel); in verband met porto geldt een toeslag van 25,00 voor reserveringen in Nederland.
**Het Wit-Russisch consulaat rekent ook Euro 15 stortingskosten per aanvraag (niet per persoon).
*** Indien u voor de gehele periode accommodatie boekt, dan kost de uitnodiging voor Wit-Rusland Euro 15 pp
**** Voor China is een kleurenpasfoto verplicht

9-Daagse reis naar Rusland Memorial Route WOII